Adjoint(e) administratif(ve)
Aider les organisations à travers le monde pour célébrer et inspirer leurs gens : voilà notre mission et notre réelle passion! Altrum est une entreprise québécoise, qui rayonne à l’international grâce aux différentes solutions de reconnaissance qu’elle propose.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’équipe en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Ce poste est offert à temps plein, du lundi au vendredi midi, avec une possibilité de télétravail de deux journées par semaine.
Vos principales
responsabilités
Gestion des commandes et facturation
Approuver les commandes mises en production selon les termes de paiement préétablis, développer et maintenir un système de classement, et gérer la facturation, incluant la coordination de la facturation.
Gestion des dépôts et conciliation
Faire les dépôts de chèques, les apporter à la banque, et concilier les dépôts pour assurer une tenue de livres précise et à jour.
Communication avec les clients
Envoyer les états de comptes aux clients, répondre à toutes les demandes des clients concernant les factures, les paiements ou les états de comptes, et faire la collection des factures en temps opportun.
Soutien administratif
Fournir un soutien aux tâches administratives, comme la rédaction de communications internes, la préparation et la gestion des comptes fournisseurs et des manifestes, incluant les douanes, et assurer une bonne communication avec l’équipe administrative et des chargés de comptes lorsque requis.
Coordination et organisation
Développer et maintenir des systèmes de classement efficaces et coordonner les activités administratives pour assurer un fonctionnement fluide.
Nous aimerions être parfait
pour vous parce que nous offrons...
• une culture d’entreprise humaine;
• des avantages complets en matière d’assurance collective;
• un programme de retraite collectif incluant un régime de participation différée aux bénéfices;
• congés payés pendant la période des Fêtes (du 24 décembre au 2 janvier) + horaire d’été;
• des programmes de reconnaissance + de nombreux événements et activités;
• des opportunités de formation et de coaching;
• un engagement formel en faveur des critères environnementaux, sociaux et de bonne gouvernance (RSE) (plan empreinte carbone, soutien et égalisation des dons de charité);
• un programme de référencement des candidats;
• du plaisir et bien plus encore !
Nous voulons recruter une personne qui s’épanouira dans un environnement de travail flexible, amusant et où il n’y aura pas 2 jours pareils. Si vous partagez nos valeurs de focus client, de faire mieux chaque jour et de travail d’équipe, Altrum est l’endroit idéal pour apprendre et vous épanouir au sein d’une équipe talentueuse, fière de la qualité de son travail et de ce que nous pouvons accomplir ensemble.
Vous êtes parfait
pour ce poste parce que...
• Vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire;
• Vous détenez un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou une attestation d’études collégiales en bureautique – adjoint administratif ou domaine connexe;
• Vous avez une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit et anglais de niveau intermédiaire;
• Vous avez une excellente maitrise de la suite Microsoft Office;
• Vous avez un fort sens de l’organisation et une bonne gestion des priorités;
• Vous portez une attention particulière aux détails et vous avez un esprit analytique;
• Vous êtes reconnu pour votre entregent, votre dynamisme et votre capacité à développer de bonnes relations d’affaires.
*L’usage du masculin dans ce texte a pour unique but d’alléger le texte.
Formulaire de candidature
Helping organizations around the world to celebrate and inspire their people: this is our mission and our real passion!