La reconnaissance dès la première journée

La première journée à un poste peut stresser n’importe quel nouvel employé. Parfois, un simple geste de bienvenue suffit pour aider le nouveau membre de l’équipe à sentir qu’il se trouve au bon endroit et ainsi jeter les bases de sa réussite à long terme. Voici quelques trucs pour accueillir un nouvel employé.

Avant son arrivée

• Envoyer une lettre de félicitations au nouvel employé;
• Planifier une séance de travail pour l’informer de l’accès à l’ordinateur, aux téléphones, à l’adresse de courriel, au lecteur partagé, etc.;
• Commander les fournitures, l’ameublement et autres accessoires nécessaires, tels que clés, porte-noms, cartes d’affaires, stylos, etc.;
• Envoyer un courriel à vos employés pour les informer de l’embauche du nouvel employé et les informer de sa première journée de travail;
• Créer un calendrier incluant toutes les activités associées au nouveau poste. Souligner les réunions, lunchs spéciaux, activités et séances de formation.

Première journée

• Présenter l’environnement de travail au nouvel employé, le guider vers son poste et l’informer des exigences liées aux équipements du bureau principal. S’assurer de le présenter à tous les membres-clés de l’équipe;
• Si possible, organiser la rencontre du nouvel employé avec le PDF ou autre poste supérieur;
• Informer le nouvel employé de la vision et des valeurs de l’entreprise et lui fournir un bref historique de l’organisation;
• Jumeler le nouvel employé à un collègue à l’heure du lunch ou lui tenir compagnie pendant sa première semaine;
• Lui remettre un exemplaire du guide de l’entreprise de même qu’un cadeau contenant des produits personnalisés.

Autres conseils

• Publier le nom du nouvel employé dans vos communications internes;
• L’informer des activités à venir pour faciliter son intégration et pour rencontrer l’équipe;
• Lui poser des questions pour suivre son évolution, du genre « Comment ça va jusqu’à présent? », après quelques semaines au poste.