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Directeur administratif

St-Martin, QC

Description sommaire

Altrum est une entreprise québécoise comptant plus de 200 employés, répartis sur 3 continents, qui aide les organisations à travers le monde à célébrer leurs réalisations et inspirer leurs gens. Que ce soit par la création et la fabrication de trophées ou par la gestion de programmes de reconnaissance, nous sommes dédiés à offrir une expérience exceptionnelle à nos clients afin de faire une réelle différence pour leurs employés. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs et des plus compétents pour réaliser notre mission. C’est dans ce cadre que nous sommes actuellement à la recherche d’un directeur administratif.

Le directeur administratif est responsable de gérer l'équipe administrative de Saint-Martin. Il sera chargé de superviser le système comptable ainsi qu'un ensemble complet de contrôles et de budgets destinés à améliorer la prise de décision et à partager l’information dans toute l'organisation afin d'améliorer les résultats de l'entreprise. Ce poste aura des possibilités de croissance pour travailler sur des projets structurels, sur l'intégration des acquisitions et sur d'autres éléments désignés par le directeur financier.

Vos principales responsabilités 

Gestion :

  • Superviser une équipe de comptes payables et de comptes recevables composée d'un comptable sénior, d’un technicien comptable et de plusieurs adjoints administratifs;
  • Participer à l'amélioration des processus pour supporter l’organisation dans ses buts et objectifs;
  • Superviser les opérations du département de comptabilité, incluant la conception d'une structure organisationnelle adéquate pour atteindre les buts et objectifs du département;
  • Superviser les opérations comptables des sociétés subsidiaires, plus spécifiquement leurs systèmes de contrôle, les opérations de traitement des transactions et les politiques et procédures;
  • Gérer les questions douanières et les contrats d’expédition;
  • Gérer l'équipe de support administratif du Canada et coordonner les équipes à distance à New-York et au Royaume-Uni.

Finances :

  • Produire des états financiers internes et externes complets et à temps;
  • Analyser les éléments de coûts et évaluer les possibilités d'amélioration à implanter;
  • Organiser et maintenir à jour les indicateurs opérationnels et financiers;
  • Gérer la production du budget annuel et les prévisions;
  • Calculer les écarts par rapport au budget et signaler les problèmes importants à la direction;
  • Fournir un système de rapports des coûts de gestion;
  • Fournir des analyses financières lorsque nécessaire.

Conformité :

  • Coordonner et fournir l’information aux auditeurs externes pour l'audit annuel;
  • S'assurer qu’il y a un processus de conformité en place pour les exigences gouvernementales locales, provinciales et fédérales ainsi que pour les déclarations de revenus.

Votre profil 

  • 8 ans d’expérience pertinente reliée à la fonction;
  • Baccalauréat en administration des affaires;
  • Être membre de l’ordre des CPA;
  • Connaissances de la comptabilité analytique;
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Posséder de l’expérience dans une organisation mondiale, dans les douanes et les règles de comptabilité américaine;
  • Expérience en gestion de personnel;
  • Maitriser la suite Office et le système ERP;
  • Posséder de bonnes habiletés de communication et une capacité à développer de bonnes relations d’affaires;
  • Posséder une bonne capacité à traiter avec des délais serrés et un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à travailler de manière indépendante, à se fixer des objectifs et avoir le souci du détail.

Ce que nous vous offrons

  • Un environnement dynamique et des tâches diversifiées ;
  • Une culture humaine, orientée vers l’expérience client, l’amélioration et le travail d’équipe ;
  • Une flexibilité d’horaire, pour mieux concilier travail et vie personnelle ;
  • Plusieurs activités (défis sportifs, évènements, concours, etc.) et gym sur place;
  • Un accès à des formations et une équipe qui a à cœur votre bien-être.

Prêt à relever de nouveaux défis ? Nous serons ravis de faire votre connaissance ! Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel au cv@altrum.com.

*L’usage du masculin dans ce texte a pour unique but d’alléger le texte.

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