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Adjoint administratif

Saint-Martin, QC

Altrum est une entreprise québécoise comptant plus de 200 employés, répartis sur 3 continents, qui aide les organisations à travers le monde à célébrer leurs réalisations et inspirer leurs gens. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs et des plus compétents pour réaliser cette mission. C’est dans ce cadre que nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif.

Vous avez le goût d’apprendre, de travailler fort tout en ayant du plaisir ? Voici une belle opportunité de faire valoir votre expertise, d’approfondir vos compétences, et d’aider l’équipe à atteindre ses objectifs, tout cela dans un environnement dynamique, collaboratif et en constante évolution.  

Vos principales responsabilités :

  • Approuver les commandes mises en production selon les termes de paiement préétablis;
  • Procéder aux paiements des commandes par carte de crédit;
  • Faire l’ouverture et l’analyse de crédit des nouveaux clients et/ou les contacter pour les paiements;
  • Faire les dépôts de chèques et les apporter à la banque;
  • Concilier les dépôts;
  • Envoyer les états de comptes aux clients;
  • Faire la collection des factures;
  • Répondre à toutes demandes des clients concernant les factures, les paiements ou les états de comptes;
  • Assurer une bonne communication avec l’équipe administrative et des chargés de comptes lorsque requis; 
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Soutien aux tâches administratives, comme la rédaction de communications internes, la coordination de la facturation et le jumelage de factures, la préparation et la gestion des comptes fournisseurs et des manifestes.

Votre profil :

  • 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint ou assistant administratif ou expérience équivalente;
  • DEP en secrétariat ou AEC en adjoint administratif ou domaine connexe; 
  • Bonne maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit; 
  • Maitrise de la suite Microsoft Office ;
  • Excellente compétence en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Attention aux détails et excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Avoir un bon jugement et un esprit analytique;
  • Avoir de l’entregent, du dynamisme et une capacité à développer de bonnes relations d’affaires;
  • Capacité à apprendre rapidement et à travailler en équipe.

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement dynamique et des tâches diversifiées ;
  • Une culture humaine, orientée vers l’expérience client, l’amélioration et le travail d’équipe ;
  • Une flexibilité d’horaire, pour mieux concilier travail et vie personnelle ;
  • Plusieurs activités (défis sportifs, évènements, concours, etc.) et gym sur place;
  • Un accès à des formations et une équipe qui a à cœur votre bien-être.

Prêt à relever de nouveaux défis ? Nous serons ravis de faire votre connaissance ! Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel au cv@altrum.com.

*L’usage du masculin dans ce texte a pour unique but d’alléger le texte.

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