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Administrative Director

St-Martin, QC

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Description sommaire

Relevant du chef de la direction financière, le directeur administratif voit à la saine gestion financière de l’organisation. Le directeur appuie la haute direction dans la planification budgétaire, l’évaluation et l’analyse des ressources financières de l’entreprise. Avec l’équipe sous sa supervision, il gère l’ensemble du processus comptable et veille à l’équilibre financier de la compagnie. Ce poste offrira des opportunités de croissance pour travailler sur des projets structurants, pour l’intégration des acquisitions, et autres projets déterminés par le directeur financier.

Responsabilités 

Direction

  • Gérer l’équipe de support administratif du Canada et coordonner les équipes du bureau de New York et de Londres à distance;
  • Superviser les opérations du département de comptabilité, incluant la conception d’une structure organisationnelle adéquate pour atteindre les buts et objectifs du département;
  • Gérer les opérations comptables des sociétés subsidiaires, plus spécifiquement leurs systèmes de contrôles, le traitement des opérations, les politiques et procédures;
  • Superviser les opérations de douanes et les contrats d’expéditions;
  • Participer à l’amélioration des processus pour supporter l’organisation dans ses buts et objectifs;

Financier

  • Organiser et maintenir les indicateurs opérationnels et financiers;
  • Gérer la production du budget annuel et les prévisions;
  • Calculer les écarts du budget et rapporter les problèmes significatifs à la direction;
  • Fournir un système de rapport des coûts de gestion;
  • Fournir des analyses financières au besoin;

Conformité

  • Coordonner et fournir de l’information aux auditeurs externes pour l’audit annuel;
  • S’assurer qu’il y a un processus de conformité en place pour les exigences gouvernementales locales, provinciales et fédérales ainsi que pour les déclarations de revenus.

Profil 

Exigences :

  • Baccalauréat en administration, CPA un atout
  • Bilingue
  • Capacité à gérer les échéanciers serrés
  • Très bonnes aptitudes organisationnelles
  • Axé sur les objectifs
  • Grande autonomie

Expérience :

  • 8 à 10 années d’expérience
  • Expérience dans une entreprise internationale, un atout
  • Expérience avec les douanes, règles de comptabilité américaines
  • Expérience dans la gestion de personnel
  • Microsoft Office et un système ERP
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