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Adjointe administrative

Saint-Martin, QC

Altrum est une entreprise québécoise comptant plus de 200 employés, répartis sur 3 continents, qui aide les organisations à travers le monde à célébrer leurs réalisations et inspirer leurs gens. Nous sommes constamment à la recherche des meilleurs et des plus compétents pour réaliser cette mission. C’est dans ce cadre que nous sommes actuellement à la recherche d’un adjoint administratif.

Vous avez le goût d’apprendre, de travailler fort tout en ayant du plaisir ? Voici une belle opportunité de faire valoir votre expertise, d’approfondir vos compétences, et d’aider l’équipe à atteindre ses objectifs, tout cela dans un environnement dynamique, collaboratif et en constante évolution.  

Vos principales responsabilités :

  • Accueillir et fournir un soutien général aux visiteurs;
  • Répondre et diriger les appels téléphoniques;
  • Rédiger des communications internes;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Coordonner la facturation et le jumelage de facture;
  • Maintenir l'inventaire des fournitures de bureau en vérifiant les stocks pour déterminer le niveau d'inventaire; anticiper les fournitures de bureau nécessaires; placer les commandes de fournitures de bureau; vérifier la réception des fournitures de bureau;
  • Recevoir, trier et distribuer le courrier;
  • Préparer ou gérer les comptes fournisseurs et les manifestes;
  • Coordonner les cartes de crédit.

Votre profil :

  • 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint ou assistant administratif ou expérience équivalente;
  • DEP en secrétariat ou AEC en adjoint administratif ou domaine connexe;
  • Niveau d’anglais intermédiaire, à l’oral et à l’écrit;
  • Maitrise de la suite Microsoft Office ;
  • Excellente compétence en gestion du temps et la capacité de prioriser le travail;
  • Attention aux détails et excellentes compétences de communication écrite et verbale;
  • Avoir de l’entregent, du dynamisme et une capacité à développer de bonnes relations d’affaires;
  • Capacité à apprendre rapidement et à travailler en équipe.

Ce que nous vous offrons :

  • Un environnement dynamique et des tâches diversifiées ;
  • Une culture humaine, orientée vers l’expérience client, l’amélioration et le travail d’équipe ;
  • Une flexibilité d’horaire, pour mieux concilier travail et vie personnelle ;
  • Plusieurs activités (défis sportifs, évènements, concours, etc.) et gym sur place;
  • Un accès à des formations et une équipe qui a à cœur votre bien-être.

Prêt à relever de nouveaux défis ? Nous serons ravis de faire votre connaissance ! Veuillez nous faire parvenir votre CV par courriel au cv@altrum.com.

*L’usage du masculin dans ce texte a pour unique but d’alléger le texte.

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